Een goede introductie van Yet werkt beter als vooraf duidelijk is wie welke rol heeft. Zeker bij grotere organisaties zijn vaak meerdere mensen of afdelingen betrokken, zoals HR, communicatie, management, arbo en leidinggevenden.
Hieronder zie je een voorbeeld van hoe zo’n overzicht eruit zou kunnen zien. Gebruik het als startpunt en pas de rollen aan op jullie eigen organisatie.
Tip: Stel de tabel kort en praktisch op. Het hoeft geen uitgebreid projectplan te worden. Het doel is vooral dat iedereen weet wat zijn of haar rol is, en dat medewerkers Yet op meerdere plekken terugzien.
Rol of afdeling
Waarbij betrekken?
Wat is handig om af te stemmen?
HR
Regie en planning
Wie beheert de routekaart, planning en opvolging?
Communicatie
Mails, intranet en visuals
Welke kanalen gebruiken we en wanneer communiceren we?
Management
Draagvlak
Wie kondigt Yet aan of benoemt het belang?
Leidinggevenden
Doorverwijzen en normaliseren
Welke taal gebruiken zij richting medewerkers?
Arbo of preventie
Aansluiting op bestaand aanbod
Hoe past Yet naast bestaande ondersteuning?
Locatie of teamcontactpersoon
Lokale zichtbaarheid
Waar komen posters, kaarten of reminders terug?