Route 3: Grote organisatie, online werkomgeving

Yet is onderdeel van

250+ medewerkers of meerdere locaties
Tijdsinvestering voor communicatie en afstemming door HR of leidinggevende: eerste jaar ±9 tot 15 uur, daarna ±4 tot 8 uur per jaar

Breed introduceren via HR, communicatie en leidinggevenden

Deze route is bedoeld voor grotere organisaties waar medewerkers goed bereikbaar zijn via digitale kanalen, zoals mail, intranet, Teams of nieuwsbrieven. Omdat er vaak meerdere stakeholders, afdelingen of locaties betrokken zijn, werkt Yet het best met een gezamenlijke aanpak.

In het eerste jaar vraagt deze route tijd voor voorbereiding, afstemming en lancering. Daarna kun je Yet structureel zichtbaar houden via bestaande communicatiekanalen en vaste HR momenten.

Fase 1: Voorbereiding en afstemming (eenmaling, ±3 uur)

Breng stakeholders in kaart

Gebruik deze routekaart om te bepalen wie betrokken moet worden, zoals HR, communicatie, management, arbo of vertrouwenspersoon.

Stel de feedbackmail in

Gebruik de voorbeeldtekst voor de vervolgmail. Voeg verwijzingen toe naar eigen programma’s, trainingen of interne contactpersonen.

Informeer leidinggevenden

Gebruik onze conceptmail voor leidinggevenden en de gids voor leidinggevenden. Zo krijgen zij dezelfde uitleg en taal mee.

Fase 2: Lancering (eenmaling, ±4 uur)

Organiseer een kickoff voor leidinggevenden

Gebruik de presentatie, video of sprekersnotities om Yet kort en helder toe te lichten.

Mail medewerkers en plaats een intranetbericht

Gebruik onze conceptmail voor medewerkers. Vul de bedrijfscode en naam van de organisatie in en verstuur de mail.

Posters en kaarten op de werkvloer

Gebruik de posters en kaarten met QR code en bedrijfscode. Kies zichtbare plekken, zoals koffiehoek, gang, lift of prikbord.

Optioneel: Yet Pop Up op locatie

Gebruik Pop Up sessies om Yet zichtbaar te maken tijdens een teamdag, lancering of vitaliteitsweek.

Fase 3: Structurele inbedding (doorlopend)

Koppel Yet aan onboarding

Welkomstkaart, reminder na 2 weken en opname in systemen — alles klaar om Yet vanaf dag één zichtbaar te maken.

Yet bij functioneringsgesprekken

Gebruik de mails en voorbeeldteksten om Yet vóór en na het gesprek onder de aandacht te brengen.

Houd Yet zichtbaar op vaste momenten

Gebruik onze posters door het jaar heen: Start van het jaar, Lente, Voor de zomervakantie, Na de zomervakantie, Einde van het jaar

Noem Yet in teamoverleg of gesprek

Gebruik de korte uitleg of voorbeeldzinnen. Twee zinnen zijn genoeg om te vertellen dat Yet beschikbaar is en hoe medewerkers zelf een sessie kunnen boeken.

Gebruik visueel materiaal

Headers, gifjes en logo's. Gebruik in nieuwsbrief of Teams.

Plan de terugkerende momenten vooraf in. Denk aan een kwartaalreminder, onboarding, functioneringsgesprekken of een periode met hoge werkdruk. Door Yet steeds aan logische momenten te koppelen, blijft het zichtbaar zonder dat je telkens iets nieuws hoeft te bedenken.

Tip: maak iemand eigenaar van de communicatiekalender. Als de momenten vaststaan, kost zichtbaar houden weinig tijd en blijft Yet toch het hele jaar onder de aandacht.